스타트업을 시작하고 성장시키는 초기 단계는 아직 매출은 없지만, 개발, 마케팅, 인건비 등 비용이 많이 들어갑니다. 이런 지출을 초반에 추적해서 관리하지 않으면 과다 지출이 발생하여 회사의 runway를 제대로 확보하지 못하게 되는데요. 이런 지출 추적 관리는 어려운 작업일 수 있지만, 스타트업이 오래 생존하는 데에 꼭 챙겨야 하는 필수적인 요소입니다.
지출 관리 시스템이 중요한 3가지 이유
1.예산 책정에 도움을 줘요.
스타트업에게 가장 중요한 업무 중 하나는 적절한 예산 책정입니다. 비즈니스를 시작하는 데 필요한 자금이 얼마인지 정확하게 파악하는 것은 어려운 일이며, 정한 예산을 지키면서 마일스톤을 달성하는 것은 정말 어려운 일입니다. 지출 관리 시스템을 구축해주는 소프트웨어를 사용하면 회사에서 사용 중인 지출을 한눈에 추적하여 과다 지출이 발생하지 않도록 할 수 있습니다. 각 비용 범주에 대한 예산을 설정하고 지출을 모니터링하여 특정 영역에서 과다 지출이 발생하지 않도록 할 수 있습니다. 이를 통해 한정된 자금을 어디에 할당할지 더욱더 현명한 결정을 내리고 과도한 지출을 방지할 수 있습니다.
2.중요한 업무에 더 집중할 수 있는 환경을 만들 수 있어요.
스타트업에 지출 관리 시스템이 필요한 또 다른 이유는 효율성을 높일 수 있기 때문입니다. 새로운 비즈니스를 시작하면 각 멤버들이 해야 할 업무는 다양하고 많은데 이를 하나씩 다 확인하는 시간은 한정되어 있습니다. 그렇기에 지출 관리라도 최대한 빠르고 쉽게 할 수 있는 시스템을 설계해야 하는데요. 그래야 필수적은 다른 업무(제품 개발, 영업, 마케팅 등)에 시간을 효율적으로 사용하여 집중할 수 있습니다.
3.오류 줄여서 정확한 재무 기록을 유지할 수 있어요.
마지막으로, 스타트업은 실수를 줄이는 데 도움이 되는 지출 관리 시스템이 필요합니다. 수동으로 엑셀, 구글 드라이브 등으로 비용과 관련된 증빙, 입력 등을 관리할 때는 실수를 저지르기 쉽습니다. 하지만 이런 비용에 대학 기록은 세금 신고, 재무제표 기록에 굉장히 큰 영향을 주기에 실수가 있을 경우 후처리가 까다로울 수 있는데요.
엑셀에 한 번 잘못 입력해두면, 관리자 입장에서 어떤 부분이 바뀌고 잘못 입력되었는지 찾기 힘든 경험 한번 즈음은 해보셨을 겁니다. 또한, 임직원 입장에서도 영수증을 찍어서 구글에 올리고 그걸 또 엑셀에 붙이고 하는 작업은 굉장히 수고스럽습니다.
지출 관리 시스템을 사용하면 경비 추적 프로세스를 자동화하여 오류를 줄일 수 있습니다. 영수증을 쉽게 업로드하고 비용을 분류하여 정확한 재무 기록을 유지할 수 있습니다.
결론적으로, 지출 관리 시스템 사용은 특히 초기 스타트업의 생존 및 성공에 매우 중요합니다. 데이터에 기반한 결정을 내리고 과다 지출을 방지하려면 굉장히 초반부터 지출 관리 시스템을 구축하는 것이 중요합니다. 올바른 지출 관리 시스템을 구축하면 비즈니스 성장과 목표 달성에 집중할 수 있습니다.
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