안녕하세요. 핌팩 팀입니다. 기업에서 가장 중요한 목표 중 하나 중 하나는 매출을 올리는 일이겠죠. 하지만, 이 매출 1 건을 만들어 내는 데에는 수많은 서류들을 관리해야하고, 관련한 다양한 이해관계자들과 협업해야 합니다. 핌팩은 매출 관련하여 견적서 전송, 계약 성사, 세금계산서 발행, 입금 확인까지 프로세스를 한 번에 해결해드립니다.
1.핌팩이 해결하고자 한 문제 중소기업에서 매출 한 건으로 영업팀, 경영지원팀 몇 번이나 서류를 왔다갔다 하고 있으시진 않나요? 견적서는 메일에 있고, 계약서는 노트북에 저장되어 있고…어떤 건 카카오톡과 같은 메신저에 있고…😕
매출 한 건 한 건 따내는데도 정신없는데, 정리 안 된 서류들 찾는데 시간을 많이 쓰고 있진 않으신가요?
핌팩도 이런 문제들을 겪으면서 서류들을 고객사에게 보냄과 동시에 한 곳에서 체계적으로 관리가 되었으면 좋겠다는 필요성이 절실했습니다.
2.핌팩 주요 기능 소개
1) 견적, 계약서 전송과 동시에 세금계산서까지 한 곳에서 관리할 수 있어요.
✅ 영업 조직/프로젝트별 그룹화하여 견적서, 계약서 관리, 세금계산서 관리 가능 ✅ 가입한 메일로 고객사에게 견적서, 계약서 전송과 동시에 한 곳에서 관리 가능 ✅ 고객사별 매출 관련 서류(견적서, 계약서, 세금계산서) 관리 가능
이제 메일로 고객사에게 보낸 내용 따로 구글 드라이브, 메신저 등에 중복으로 저장하지 않으셔도 돼요! 핌팩에서 메일을 보냄과 동시에 관리되기 때문에, 비즈니스팀(영업, 경영지원팀)이 한 곳에서 소통할 수 있습니다.
2) 고객사로부터 입금 확인된 내용을 자동으로 체크해드려요.
✅ 편리한 UX/UI로 회사 계좌 연동 가능 ✅ 세금계산서 발행 내역과 비교하여 입금된 내용 자동 확인 ✅ 세금계산서 발행 후 미수금 내역 한 눈에 확인 가능
영업팀에서 계약서 싸인한 이후 과정부터 본격적으로 경영지원팀하고 협업이 시작될 텐데요. 계약 확정 후, 확정된 건만 세금계산서 일괄 발행 포맷으로 추출돼요. 그리고 세금계산서 발행 후에는 발행된 내역과 실제 입금 내역을 핌팩이 확인해서 자동으로 체크해드립니다.
이제 더이상, 매일 계좌 들어가서 입금되었나 확인할 필요 없어요!
3) OCR, AI 등 최신 기술을 이용하여 업무 효율성을 극대화시켜드려요.
✅ OCR을 이용하여 5초만에 고객사 사업자 등록증 내용 등록 가능 ✅ Text 추출 기능을 이용하여 계약서 안 핵심 내용 자동으로 기록 가능 ✅ AI 기술을 이용하여 계좌 입금 내역 자동 매칭
핌팩은 기술로 재무 업무에서의 효율성을 극대화하고자 하는 팀이에요. 기존에 수기로 영업, 경영지원팀에서 진행하던 업무들을 핌팩의 최신 기술로 자동화해드리겠습니다.
3.Smooth Quote to Cash, FIMPACT
견적서부터, 계약성사, 세금계산서 그리고 입금 확인까지 한 번에 해결, 핌팩. 핌팩은 2주간의 무료체험 기간을 제공해드리고 있어요. 사용하시다가 어려움이 생기시는 분들은 핌팩팀에게 연락주시면, 화상으로 온보딩을 진행해드릴 예정입니다! 제품 사용 매뉴얼도 제공해드리니 편하게 연락주세요:)
선착순 100개 회사를 대상으로 50%할인가로 프로모션을 제공해드리고 있으니, 서둘러 신청해주세요!
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